A recepciós képernyő áttekinthető és azonnal értékelhető képet ad a portai dolgozók számára az érkező, bentlakó és utazó vendégekről, a kemping aktuális kapacitási adatairól. A rendelés felvétel, a vendégszámlára terhelés, a számlakészítés, a vendégkeresés, és más gyakran használt időkritikus funkciók akár néhány billentyű megnyomással, egérkattintással egyszerűen és gyorsan megtörténnek. Mind az egyéni, mind a csoportos formában felvett foglalások kezelését, beleértve a szobabeosztást, az érkeztetést és az elutaztatást, sok beépített automatizmus támogatja. Ajánlatok, visszaigazolások, szerződések automatikusan nyomtathatók, akár több nyelven is. A vendégszámlák automatikus terhelésének állapotáról egy billentyű megnyomásával tájékoztatás kapható.
A számlakészítés igen sok opcióval felszerelt autonóm rendszer, ami készpénzes, hitelkártyás számlák, valamint hitelszámlák kibocsájtását teszi lehetővé. A számlák forint vagy bármely más valutanemben is készülhetnek, papír alapon illetve elektronikus formában is. A számlázásba beépített engedmény vagy jutalék számfejtő alrendszer segítségével a legbonyolultabb számlák elkészítése is pillanatok műve. Az idegennyelvű számlakibocsájtást a program magas szinten támogatja.
A múltbeli és várható forgalomról, a terhelés és számlázás adatairól, a vendégek mozgásáról, a szobák állapotáról és még sok más területről egyedi igény szerinti listák készíthetők. A listák adattartalma, kimenő formátuma és más paraméterei széles határok között hangolhatók, így egyetlen listázó szolgáltatás számtalan egyedi lista előállítására alkalmas. A ház saját listái megkomponálása után rögzítheti az eredményt, s így azok bármikor – akár éjszakai zárás alkalmával automatikusan is – reprodukálhatók.
A napi zárás teljes egészében automatizált, beleértve a megelőző ellenőrzéseket is, melyek során a felmerült problémák megoldását a portai dolgozó a zárás folyamatának megszakítása nélkül végezheti el. A zárás végeztével automatikusan szerkesztett és nyomtatott listáknak sem száma, sem formátuma nem kötött, teljes egészében a helyi igényekhez igazítható. A statisztika opció segítségével a program képes a KSH-lista, valamint más utóértékelésre alkalmas kimutatás elkészítésére. Az idegenforgalmi adó automatikus számítása, terhelése, kezelése, és bevallása szintén magas szintű támogatással működik. A jogszabályoknak megfelelő teljes körű nyilvántartás vezetésére lehetőség van, melyet bevalláskor egyetlen gombnyomásra elkészíthetünk. Közvetlen kapcsolat és együttműködés építhető ki az összes Flexys programcsomaggal.
Flexys Kemping Front-Office rendszer