A főkönyvi rendszer támogatja a kettős könyvvitelt, a napló típusú könyvelést, valamint a közvetlen pénztár bizonylatolást. Ellátja a készpénzes és időben eltolt pénzügyi teljesítésű számlák rögzítését és nyilvántartását. Vevői számlaként kezelni tudja a kézzel írt számlákat és a kimenőszámla modullal kibocsájtott számlákat is. A hitel-számlákhoz kapcsolódó pénzügyi teljesítések folyamatukban vannak vezetve, tételesen kezelhetők.
A rendszer képes a kimenőszámla modul által kibocsátott számlák automatikus, valamint a kézzel írt számlák félautomatikus kontírozására. Minden esetben lehetőséget hagy azonban a teljesen kézi, főkönyvi bizonylat szintű kontírozásra is. A főkönyvi bizonylatok illetve a berögzített számlák szabadon hozzáférhetőek, megtekinthetők és jogosultságszinttől függően javíthatók, vagy sztornózhatók.
A rendszer opciói közt szerepel az automatikus előlegszámla kezelés, mind szállítói, mind vevői oldalon. Az automatikus kontírozás lehetősége az előlegszámlákra is vonatkozik. Lehetőség van arra is, hogy az előleg és a végszámla két különböző partnerhez kötődjön.
A rendszer a számlarenden felül kétszintő független utókalkulációs lehetőséget is támogat, így lehetőség van költséghelyre illetve munkaszámra (project) való könyvelésre. A rendszer által támogatott, egyedileg felépíthető listák szabadon kezelik az utókalkulációs kódokat, ezáltal egyszerű módon készíthetők részegységekre leszűkített kimutatások.
Kapcsolat építhető ki a Front-Office rendszerrel, mely esetben a Front-Office kimenő számláit a folyószámla rendszer automatikusan rögzíti illetve kontírozza. A pénzügyre érkező pénzügyi teljesítések automatikusan megjelennek a portai számlákon is.
A rendszer opcionálisan kapcsolódhat tárgyi eszköz nyilvántartáshoz is, amely a tárgyi eszközökre megadott adatok illetve a lerögzített pénzügyi politika alapján automatikusan végezheti az időszaki értékcsökkentést.
Flexys Főkönyvi könyvelés rendszer