EnglishMagyar
Hírek

Hírek (8)

Számlázó rendszerük megfelel az aktuális jogszabályi követelményeknek?

Adóhatósági ellenőrzési funkció

péntek, 09 október 2015 16:01

Flexys rendszereket választott a Tisza-tavi Ökocentrum

ttcPoroszlón található a Tisza-tavi Ökocentrum Turisztikai- és Rendez-vény központ, mely varázslatos környezet-ben tárja a látogatók elé a Tisza-tó és környékének rejtett ter-mészeti kincseit. A csodás környezet hát-térfolyamatainak zökkenőmentességét az integrált Flexys ügyviteli rendszerek garantálják.

A természeti kincseket felvonultató létesítmény bejáratánál 7 db pénztár és az ott üzemelő 7 db Flexys Beléptető Kasszagép rendszer, gondoskodik a gyors és precíz kiszolgálásról. A beléptető rendszerhez kapcsolt nagyteljesítményű Flexys Forgóvilláknak köszönhetően a látogatók a jegyvásárlás követően sorban állás nélkül léphetnek be a belépőn található vonalkód segítségével. Az eladott belépőjegyeket a Flexys Főkönyvi Könyvelés rendszer automatikusan a megfelelő helyre könyveli, ezzel is terheket véve le a munkatársakról. A Flexys Főkönyvi könyvelés rendszer a hatósági előírásoknak maximális betartása mellett, az Ökocentrum igényeihez igazítva került beüzemelésre. A könyvelő kolléga munkáját nagyban segítő rendszerben lehetőség van a kettős könyvvitelre, a napló típusú könyvelésre, illetve pénztári bizonylat kiállítására is. Az alaprendszer számos extra opcióval üzemel. A beérkező utalások megfelelő helyre könyveléséről a vevői folyószámla modul gondoskodik, míg a szállítói számlákat a szállítói folyószámla modul kezeli. A fent említett két folyószámla modul tárolja a számlákat, nyilvántartja és kezeli a határidőket, automatikusan a megfelelő helyre könyvelve azokat. A deviza számla kezeléséért is a Főkönyvi rendszer felel éppúgy, ahogy a házipénztár naprakészen tartásáért. A Flexys Home Banking telepítésével a banki interfészen keresztül intézhetőek az utalások, kényelmesen és biztonságosan. A Főkönyvi rendszerhez integrált Flexys Tárgyi Eszköz rendszerben vannak nyilvántartva a nagyértékű eszközök, ingatlanok, melyek egyedi és csoportos nyilvántartás alá is vonhatóak. A hatósági előírások betartásával lehetőség van az egyedi szempontok alapján történő nyilvántartásra, az eszközök csoportosítására. A listák lekérdezése is testreszabható, hála az egyedi csoportosítási opciónak. A Tárgyi Eszköz rendszer nyomon követi az eszközök értékcsökkenését, azok leltári számait és a tárolás helyét is. A Flexys Anyagnyilvántartó rendszer hivatott a munkavégzéshez szükséges eszközöket tárolni, illetve ez a rendszer könnyíti meg az anyagleltár folyamatát és az anyagforgalmi statisztikák elkészítését. A Flexys Tárgyi Eszköz rendszerhez hasonlóan, az Anyagforgalmi rendszer is automatikusan kalkulál az értékcsökkenéssel, és automatikusan könyvel. A Flexys Klub rendszerben a visszatérő vendégek, csoportok nyilvántartása történik. A rendszerben a törzsvendégek egyedi észrevételei, kívánságai, szokásai és elvárásai is rögzíthetőek, ezzel biztosítva a teljes elégedettséget a vendégek számára.

Flexys rendszereket választott a HMEI Zrt.

A HMEI Zrt. a Hévizi Rehabilitációs Intézetben 2009-ben már Flexys Front-Office és Flexys Gyógyászati rendszert használt. 2011-ben további - a HMEI Zrt. üzemeltetésében álló - három üdülőben vezettek be Flexys integrált ügyviteli rendszereket. A Magyar Honvédség Bujáki Kiképzési és Üdültetési Bázisán, az erdőbényei Erdőfénye Kastély Szállóban és a hajdúszoboszlói Csillagfürt Üdülőházakban Flexys Front-Office, Flexys Éttermi Kasszagép rendszer, Flexys Áruforgalmi rendszer, valamint Flexys Anyagnyilvántartás rendszer könnyíti meg az ügyvitelt.

A szobák állapotáról, a foglaltságról, valamint a recepciós számára elengedhetetlen információkról Flexys Front-Office nyújt átfogó képet. A Flexys Front-Office automatizált folyamataival és következetes kialakításával a legösszetettebb és legsokoldalúbb szállodák számára kifejlesztett rendszer. A Flexys Rendszerház egyedi megoldásainak köszönhetően a KSH adatszolgáltatás és az IFA jelentés automatikusan történik, jelentős adminisztrációs terhet véve le ezzel a munkatársak válláról. Az üdülők éttermében Flexys Éttermi Kassza rendszerek garantálják a gyors és precíz kiszolgálást. A Flexys Kasszákhoz kifejlesztett Flexys Éttermi program számos, – a világon egyedülálló – megoldást tartalmaz. A hardver közeli fejlesztések tették lehetővé, hogy a szoftver soha nem látott gyorsasággal hajtsa végre a feladatokat. A Flexys Éttermi Kasszaprogram szorosan együtt dolgozik az integráltan telepített Flexys Áruforgalmi rendszerrel, mely szállítólevelek segítségével nyilvántartja a készletmozgásokat. A leltározási feladatokat nagyban felgyorsító és leegyszerűsítő Flexys Áruforgalmi rendszerben lehetőség van az étlap elkészítésére is, mely rendkívül népszerű funkciója a szoftvernek. Köszönhetően az integrációnak, az üdülőkben üzemelő Flexys Kasszákban lehetőség van szobahitelre terhelni, mely a Front-Office rendszerben azonnal megjelenik. Számlázáskor egyetlen kattintással lezárható a szobaszámla és kinyomtatható a számla, melyen minden fogyasztás és díjköteles tétel szerepelni fog. Ezzel a nagyszerű megoldással töredékére csökken a kijelentkezéssel járó hosszadalmas ügyintézés, valamint elkerülhető a számlák keveredése, esetleges kihagyása a végszámla összegéből. Flexys Anyagnyilvántartó rendszerrel oldották meg a munkavégzéshez szükséges eszközök nyilvántartását, mely az anyagraktár leltározásához is hatékony segítséget nyújt a személyzetnek.

A HMEI Zrt. központjában telepített Flexys Áruforgalmi rendszer és Flexys Anyagnyilvántartás biztosítja teljeskörűen a szállók áruforgalmának és anyagnyilvántartásának nyomon követhetőségét. A Flexys Kft. által kifejlesztett integrált rendszerek átláthatóságot és üzleti tervezhetőséget biztosítanak a vezetés számára. Az automatizált folyamatok miatt csökken a komplexumok munkaerőigénye és növekszik a vendégek komfortérzete. A Flexys Rendszerház dolgozóit büszkeséggel tölti el, hogy a HMEI Zrt. a Flexys ügyviteli rendszereit találata a legjobbnak.

 

Flexys megoldásokat választott a Hotel Magyar Király****Székesfehérvár


A közel 200 éves, korhűen felújított épületben 79 szoba és 4 lakosztály kapott helyet, melyek összességében 400 fő befo-gadását teszik lehetővé.

A szobákról Flexys Front-Office informálja a teljesség igényével a recepciós munkatársakat, melyben a vendégek szoba-számlájának vezetése is történik. Flexys Front-Office segítségével a munkatársak bármelyik pillanatban valós képet láthatnak a töltöttségről. Új foglalás érkezése esetén a Front-Office elkészíti a visszaigazolást a vendég számára, mely tapasztalataink alapján drasztikusan csökkenti a lemondott foglalások számát. Rendkívül sokrétű a rendszer, hiszen a szobák nyitásához szükséges kártya is itt készül el, melyet a vendég a szálloda egész területén hitelkártyaként használhat. A Front-Office rendszerben egy törzsvendégszótár is beüzemelésre került, melynek segítségével a visszatérő vendégeknek – a hotel jóvoltából – egyedi engedményekkel kedveskednek. Flexys Front-Office rendszerben történik a hatóságilag kötelező vendégkönyv vezetése, így a visszajelzések bármikor könnyedén visszakereshetők. Mivel a Flexys Front-Office képes folyószámlás, hitelkártyás és készpénzes számlát is kiállítani, lehetőséget teremtettünk a házi pénztár-e rendszeren belüli vezetésére is.

mk2A Hotel Magyar Király**** éttermében üzemelő Flexys Kasszagép rendszer integráltan együtt működik a Front-Office-szal, melynek köszönhetően a vendégek fogyasztásukat közvetlenül a szobaszámlájukra terhelhetik. Flexys Kasszagé-peken kiállított számlák és nyugták a hotelben szintén integráltan működő Flexys Főkönyvi Könyvelés rendszerben auto-matikusan a megfelelő költséghelyre kontírozódnak. Flexys Kasszák elengedhetetlen kelléke a Flexys Áruforgalmi rendszer, melyben tetszés szerint hozhatóak létre raktárak, ahonnan a kasszagépen eladott áruk levonása automatikusan történik. Az étlapon szereplő ételek receptúrái alapján az Áruforgalmi rendszer kalkulációkat készít, mely során ellenőrzésre kerülnek az ételek elkészítéséhez szükséges nyersanyagok.

Flexys Tárgyi Eszköz Nyilvántartó rendszer is üzemel a szállóban, melyben a nagy értékű eszközök és ingatlanok vannak nyilvántartva. A Tárgyi Eszköz Nyilvántartó automatikusan számítja az amortizációt, mely az integrált kialakításnak köszönhetően adatokat szolgáltat a Flexys Főkönyvi Könyvelés rendszernek, sőt a leltár funkció segítségével bármikor pontos képet nyújt a nagy értékű eszközökről. A Hotel Magyar Király**** szállóban telepített Flexys Főkönyvi Könyvelés külön kezeli a szállító-, vevői-, deviza számlákat, valamint itt is lehetőség van a házipénztár vezetésére. A Home Banking funkció segítségével a banki tranzakciók közvetlenül a szoftverből elvégezhetőek, sőt a szerződések nyilvántartása is ebben a rendszerben történik.

Az integrált Flexys megoldásokhoz a Hotel Magyar Király**** a teljes biztonságot garantáló Flexys Követési és Ügyeleti szolgáltatás megrendelése mellett döntött, mely garantálja a legváratlanabb esetben is a gyors és hatékony segítséget a fennakadás elhárításában, illetve az új szoftver verziók automatikus szállítását.

Megkapták az engedélyt a Flexys Online Számítógépes Kasszái

Az új NAV elvárásoknak maximálisan megfelelő számítógépes Flexys Kasszák megkapták a forgalmazási engedélyt, mely engedély 2013. november 20-án jogerőre emelkedett.

A magyar tulajdonú cég magyar szakemberei által fejlesztett programok és a hazai fejlesztésű, valamint gyártású Adóügyi Ellenőrző Egység (AEE) reményeink szerint nagyban hozzáárul a gazdaság fejlődéséhez, valamint új munkahelyek létrehozásához. A Flexys Rendszerház Kft. speciális számítógépes kassza engedélyeinek köszönhetően terület specifikusan tudja kiszolgálni az alábbi kasszák iránt felmerült igényeket: Éttermi kassza, két adóalanyos Üzemanyagtöltő Állomás kassza, Beléptető kassza, Wellness kassza, Gyógyászati kassza, Kereskedelmi kassza, és Dohánytermék kassza.

A hazai gyártás jelentős előnyt jelent a meglévő és új Partnerek számára is, hiszen a szállítási idő töredékére csökken. Az AEE sorozatgyártása megkezdődött, melynek kapacitása igény szerint növelhető. A Flexys a korábbi kasszákhoz hasonlóan, az új online számítógépes kasszagépekből is többféle konfigurációt forgalmaz, annak érdekében, hogy minden vállalkozás megtalálja a lehetőségeinek és igényeinek leginkább megfelelőt. Megnövelt kasszagép műszerész létszámmal a Flexys készen áll a megrendelések fogadására és kiszolgálására.

A Flexys Kasszaprogram új verziója immár termékképek megjelenítésére is alkalmas, illetve az egyéb kényelmi funkciók között megtalálható visszajáró címletezése is. Változásnak számít az étlapcsoportok működése, mely szintén a kényelmes és biztonságos működést segíti. Természetesen a többszintű adatvédelem továbbra a világon egyedülálló módon védi a tulajdonosok, illetve a komplexum érdekeit. A rendszerben minden apró változás rögzítésre kerül, melyet csak az tekinthet meg, aki megfelelő jogosultsági szinttel rendelkezik a programban. A Flexys azon felhasználói, akik Követés-Ügyeleti szolgáltatással rendelkeznek a Kasszaprogramra vonatkozóan térítésmentesen juthatnak hozzá az új, integrált FLEXYS Kasszagép szoftverhez. A Flexys Kasszagép programja integrált kialakítású, mint minden Flexys szoftver. Az integráció teremti meg annak alapját, hogy a Kasszagép szoftverhez kapcsolható Flexys Áruforgalmi rendszernek köszönhetően bármikor pontos értéket mutasson az árukészletre vonatkozóan. Amennyiben Flexys Főkönyvi Könyvelés rendszert is vásárol a felhasználó, a kiállított számlákat és nyugtákat a szoftver automatikusan a megfelelő helyre könyveli.

A Flexys Rendszerház készen áll a jelen álláspont szerint 2013. december 31-ig esedékes kasszacserére, várja a megrendeléseket, annak érdekében, hogy minden felmerülő igényt a határidő letelte előtt ki tudjon szolgálni.

 

 

Gratulálunk dr. Maklári Lászlónénak

Written by csütörtök, 23 május 2013 11:53

Maklári Lászlóné 1969 óta dolgozik a szakmában, a Hunguest Hotel Forrást 10 éve vezeti. Szeged belvárosától alig 10 perc sétára Újszegeden, csodálatos kertvárosi környezetben, a Tisza partján található a Hunguest Hotel Forrás. A felújításnak köszönhetően ez a patinás Hotel mind külsejében, mind belső tereiben is megújulva négycsillagos szolgáltatásokkal, szobákkal és felszereltséggel várja vendégeit. A szálloda ügyvitelét már korábban is integrált Flexys rendszerek segítették, melyeket a legújabb grafikus Flexys rendszerek váltottak fel a felújításkor.

 

0409

A szálloda széles vendégkör számára lehet vonzó, mert szolgáltatásai, elhelyezkedése és felszereltsége alapján egyaránt helyet nyújt pihenni vágyó egyéni vendégkörnek, ugyanakkor komoly konferenciák megrendezésére is alkalmas. Mindezekben az integrált Flexys rendszerek adnak nélkülözhetetlen segítséget. A Flexys Front Office rendszer már a foglalás pillanatától támogatja a vendégek kezelését, legyen szó akár törzsvendég információkról vagy visszaigazolás készítéséről. A konferenciák zavartalan lebonyolítása érdekében a Flexys Rendezvény rendszer kezeli gördülékenyen a teremfoglalásokat, a szükséges eszközöket, erőforrás igényeket és a rendezvények precíz forgatókönyvét. A rendszerek integráltsága biztosítja, hogy mindig minden információ rendelkezésre álljon, bármely munkaterület számára.

 

A szálloda vendéglátó egységeiben Flexys Éttermi Kasszák könnyítik meg a vendégek gyors kiszolgálását. Az éttermi rendszer integrált összeköttetésen keresztül vezeti a készleteket a Flexys Áruforgalom rendszerben, mely felel a nyersanyag nyilvántartásért és nyilvántartja az étlapon szereplő cikkek nyersanyag kalkulációját is. Az Áruforgalmi rendszer mindig aktuális képet ad az anyagkészletről, sőt akár előkalkuláció formájában is segíti az előzetes anyagbeszerzést.

 

A szálloda saját szolgáltatásai mellett a vendégek igénybe vehetik a Napfényfürdő Aquapolis Szeged fürdőkomplexum szolgáltatásait is, mely egybeépült a szállodával. A fürdőkomplexum integrált rendszereit szintén a Flexys Kft. Szállította, így az integráltság túlmutat a szálló saját területén. A vendégek érkezéskor már a recepción átvehetik szobakártyájuk mellett a fürdő belépésre jogosító karórát a Flexys Front Office segítségével kiállítva, így a fürdőkomplexum teljes szolgáltatási körét könnyen és rugalmasan igénybe vehetik szállóvendégként.

 

A Wellness és gyógyászati szolgáltatások kényelmes és pontos igénybevételéért a Flexys Wellness és Flexys Gyógyászat rendszerek felelnek, legyen szó akár időpontok diszpécseléséről, vagy a kezelések szobaszámlához terheléséről. A rendszerek nemcsak a kezelési időpontok nyilvántartásában segítenek, hanem nyilvántartásuk alapján elérhető a teljes betegtörténet, korábbi kezelések, információk. Természetesen nem csak a kezelések, hanem bármilyen egyéb fogyasztások fizetése is történhet a szobaszámlán keresztül, hiszen az integrált Flexys kasszák elérhetőek akár az étteremben, akár a gyógyászati vagy a wellness részlegekben.

 

 

 

A festői szépségű Sárváron található a Spirit Hotel Thermal Spa, mely 2010-ben elnyerte a Best Medical Spa díjat, vagyis Európa Legjobbja címet. A minden igényt kielégítő komplexum ügyvitelét a Flexys integrált megoldásai teszik gördülékennyé.